Tóm tắt cho người mua
Hầu hết các sự chậm trễ trong việc báo giá băng tải đến từ việc thiếu dữ liệu sản phẩm, thông tin lưu lượng không rõ ràng, bố cục không đầy đủ, giao diện máy không xác định và các điều khiển hoặc phạm vi giao hàng không chắc chắn. Một gói RFQ ngắn gọn với bản vẽ và ma trận yêu cầu hữu ích hơn một email dài với thông tin rải rác.
Trong hướng dẫn này
Sai lầm 1: chỉ mô tả tên sản phẩm
Các thuật ngữ như hộp, pallet, khay, túi hoặc thành phần không xác định vấn đề vận chuyển. Các nhà cung cấp cần kích thước tối thiểu và tối đa, khối lượng, hình dạng cơ sở, trọng tâm, hướng, nhiệt độ, bề mặt, độ dễ vỡ và ảnh hoặc mẫu đại diện.
Bao gồm các thiết bị cố định, pallet, bao bì và biến thể sản phẩm. Xác định bất kỳ bề mặt nào không thể chạm vào băng tải và bất kỳ hướng nào phải được duy trì.
Sai lầm 2: đưa ra đầu ra mà không có trình tự hoạt động
Đơn vị mỗi giờ không cho thấy khoảng cách sản phẩm, takt trạm, hành vi lô, tích lũy, tỷ lệ phục hồi, bắt đầu, dừng hoặc chuyển động đồng thời. Cung cấp một bản đồ quy trình và ngân sách thời gian.
Chỉ ra nhu cầu trung bình và cao điểm, giả định về khả năng sẵn có và những gì xảy ra khi một máy ở phía dưới dừng lại. Điều này cho phép nhà cung cấp đề xuất các bộ đệm và kiểm soát hành vi.
Sai lầm 3: để lại giao diện và phạm vi cho sau
Chiều cao chuyển giao cơ khí, khoảng cách, tiện ích, I/O, mạng, khu vực an toàn, ranh giới bảo vệ, lắp đặt, đưa vào sử dụng, tài liệu và thử nghiệm có thể thay đổi thiết kế và giá cả. Việc trì hoãn chúng tạo ra công việc làm lại.
Sử dụng ma trận trách nhiệm để phân tách phạm vi của người mua, nhà cung cấp băng tải, nhà chế tạo máy, thợ điện, người lắp đặt và người tích hợp. Đánh dấu các mục không xác định một cách công khai và đặt một ngày để hoàn tất.
Gói RFQ hỗ trợ kỹ thuật nhanh hơn
| Tệp hoặc dữ liệu | Nội dung tối thiểu | Tại sao nó hữu ích |
|---|---|---|
| Bảng sản phẩm | Phạm vi, khối lượng, cơ sở, trọng tâm | Xác định vùng xử lý |
| Bố cục | Kế hoạch, độ cao, lộ trình, truy cập | Xác định hình học và mô-đun |
| Bản đồ quy trình | Các trạm, takt, bộ đệm, lỗi | Xác định trình tự và công suất |
| Ma trận giao diện | Cơ khí, điện, điều khiển, an toàn | Ngăn chặn các khoảng trống trong phạm vi |
| Ma trận thương mại | Giao hàng, lắp đặt, FAT, tài liệu | Tạo ra các đề xuất có thể so sánh |
Quy trình dự án được khuyến nghị
Tạo một gói nguồn duy nhất
Sử dụng các tệp được kiểm soát thay vì các đoạn email riêng lẻ.
Đánh dấu các sự thật và giả định
Xác định dữ liệu đã xác nhận, dữ liệu tạm thời và các câu hỏi của nhà cung cấp.
Thực hiện một cuộc làm rõ kỹ thuật
Giải quyết sản phẩm, dòng chảy, bố cục, giao diện, môi trường và phạm vi.
Phát hành nhật ký sửa đổi
Theo dõi các thay đổi sau khi báo giá để tác động về giá cả và lịch trình được nhìn thấy.
Các câu hỏi thường gặp
Có thể phát hành báo giá ngân sách với dữ liệu chưa hoàn chỉnh không?
Có, nếu các giả định, loại trừ, tính hợp lệ và thông tin cần thiết cho một đề nghị chắc chắn được nêu rõ.
Bản phác thảo tay có hữu ích không?
Một bản phác thảo có kích thước là tốt hơn là không có bố cục, nhưng cần xác định tỷ lệ, độ cao, trở ngại, truy cập và các điểm giao diện.
Mẫu sản phẩm nào nên được gửi?
Gửi hoặc mô tả các trường hợp xấu nhất: nhỏ nhất, lớn nhất, nặng nhất, ít ổn định nhất, mềm nhất và sản phẩm có biến thể nhiều nhất.
Khi nào nên thảo luận về các yêu cầu an toàn?
Tại giai đoạn ý tưởng, vì việc bảo vệ, truy cập, khu vực, dừng lại và giao diện có thể thay đổi bố cục và điều khiển.
Điều gì làm cho các báo giá của nhà cung cấp có thể so sánh được?
Sử dụng cùng một bộ yêu cầu và so sánh sự tuân thủ, giả định, loại trừ, hiệu suất, thử nghiệm, giao hàng, tài liệu và hỗ trợ.
Đang lập kế hoạch cho một dự án băng tải?
Gửi sản phẩm, tải, lưu lượng, bố cục, môi trường, điều khiển và yêu cầu điểm đến để xem xét kỹ thuật.
