Tóm tắt người mua
Hầu hết sự chậm trễ báo giá của băng tải đều xuất phát từ việc thiếu dữ liệu sản phẩm, thông lượng không rõ ràng, bố cục không đầy đủ, giao diện máy không xác định và các biện pháp kiểm soát hoặc phạm vi phân phối không chắc chắn. Gói RFQ ngắn gọn với các bản vẽ và ma trận yêu cầu sẽ hữu ích hơn một email dài với thông tin rải rác.
Trong hướng dẫn này
Lỗi 1: chỉ mô tả tên sản phẩm
Các thuật ngữ như hộp, pallet, khay, túi hoặc bộ phận không xác định được vấn đề vận chuyển. Nhà cung cấp cần kích thước tối thiểu và tối đa, khối lượng, hình học cơ sở, trọng tâm, hướng, nhiệt độ, bề mặt, độ dễ vỡ và ảnh hoặc mẫu đại diện.
Bao gồm đồ đạc, pallet, bao bì và biến thể sản phẩm. Xác định bất kỳ bề mặt nào không thể chạm vào băng tải và bất kỳ hướng nào phải được duy trì.
Sai lầm 2: đưa ra kết quả không có trình tự thao tác
Đơn vị trên giờ không hiển thị khoảng cách sản phẩm, takt trạm, hành vi hàng loạt, tích lũy, tốc độ phục hồi, bắt đầu, dừng hoặc chuyển động đồng thời. Cung cấp bản đồ quy trình và ngân sách thời gian.
Nêu rõ nhu cầu trung bình và cao điểm, các giả định về tình trạng sẵn có dự kiến và điều gì sẽ xảy ra khi máy ở hạ lưu dừng lại. Điều này cho phép nhà cung cấp đề xuất các khoảng đệm và kiểm soát hành vi.
Sai lầm 3: để lại giao diện và phạm vi cho lần sau
Chiều cao chuyển giao cơ học, khoảng trống, tiện ích, I/O, mạng, vùng an toàn, ranh giới bảo vệ, lắp đặt, vận hành, tài liệu và thử nghiệm có thể thay đổi thiết kế và giá cả. Việc trì hoãn chúng sẽ tạo ra việc phải làm lại.
Sử dụng ma trận trách nhiệm để phân tách phạm vi người mua, nhà cung cấp băng tải, nhà chế tạo máy, thợ điện, người lắp đặt và nhà tích hợp. Đánh dấu các mục chưa biết một cách công khai và ấn định ngày đóng.
Gói RFQ hỗ trợ kỹ thuật nhanh hơn
| Tập tin hoặc dữ liệu | Nội dung tối thiểu | Tại sao nó giúp |
|---|---|---|
| Bảng sản phẩm | Phạm vi, khối lượng, cơ sở, trọng tâm | Xác định phong bì xử lý |
| Cách trình bày | Sơ đồ, độ cao, tuyến đường, lối vào | Xác định hình học và mô-đun |
| Sơ đồ quy trình | Trạm, takt, bộ đệm, lỗi | Xác định trình tự và năng lực |
| Ma trận giao diện | Cơ, điện, điều khiển, an toàn | Ngăn chặn khoảng cách phạm vi |
| Ma trận thương mại | Giao hàng, lắp đặt, FAT, tài liệu | Tạo các đề xuất có thể so sánh được |
Quy trình làm việc dự án được đề xuất
Tạo một gói nguồn
Sử dụng các tệp được kiểm soát thay vì các đoạn email riêng biệt.
Đánh dấu sự thật và giả định
Xác định dữ liệu đã được xác nhận, dữ liệu tạm thời và câu hỏi của nhà cung cấp.
Tổ chức làm rõ kỹ thuật
Giải quyết sản phẩm, quy trình, bố cục, giao diện, môi trường và phạm vi.
Phát hành nhật ký sửa đổi
Theo dõi những thay đổi sau khi báo giá để có thể thấy rõ tác động về giá và tiến độ.
Câu hỏi thường gặp
Có thể đưa ra báo giá ngân sách với dữ liệu không đầy đủ không?
Có, nếu các giả định, loại trừ, tính hợp lệ và thông tin cần thiết cho lời đề nghị chắc chắn được nêu rõ ràng.
Bản phác thảo bằng tay có hữu ích không?
Một bản phác thảo có kích thước tốt hơn là không có bố cục, nhưng xác định được tỷ lệ, độ cao, chướng ngại vật, lối vào và các điểm giao diện.
Mẫu sản phẩm nào nên được gửi?
Gửi hoặc mô tả các trường hợp xấu nhất: sản phẩm nhỏ nhất, lớn nhất, nặng nhất, kém ổn định nhất, mềm nhất và đa dạng nhất.
Khi nào nên thảo luận về các yêu cầu an toàn?
Ở giai đoạn ý tưởng, vì việc bảo vệ, truy cập, vùng, điểm dừng và giao diện có thể thay đổi bố cục và điều khiển.
Điều gì làm cho báo giá của nhà cung cấp có thể so sánh được?
Sử dụng cùng một bộ yêu cầu và so sánh sự tuân thủ, giả định, loại trừ, hiệu suất, thử nghiệm, phân phối, tài liệu và hỗ trợ.
Lập kế hoạch cho một dự án băng tải?
Gửi các yêu cầu về sản phẩm, tải trọng, thông lượng, bố cục, môi trường, điều khiển và đích đến để đánh giá kỹ thuật.
